Itä-Suomen Liikuntaopisto Oy:n SportEdu – Tulevaisuuden osaamista liikunta-alalle hankkeen tulevaisuustyön kyselyn rekisteri- ja tietosuojailmoitus

Tämä rekisteri- ja tietosuojaseloste kuvaa henkilötietojen keräämistä ja käsittelyä Webropol -kysely- ja raportointisovelluksessa. Pidätämme oikeuden tehdä muutoksia tähän tietosuojailmoitukseen.

Päivitetty viimeksi 16.5.2024.

1. Rekisterinpitäjä ja tietosuojavastaava

Rekisterinpitäjä:

Itä-Suomen Liikuntaopisto Oy

Y-tunnus: 0167924-6

Länsikatu 15, 80110 Joensuu

Toimisto: 050 408 4792

toimisto@islo.fi

Tietosuojavastaava:

Kimmo Simontaival, kimmo.simontaival@islo.fi

2. Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö

Petri Pennanen

Länsikatu 15, 80110 Joensuu

050 452 2659

petri.pennanen@islo.fi

Rekisteröidyn oikeuksien toteuttamista koskevat pyynnöt osoitetaan rekisteristä vastaavalle yhteyshenkilölle.

3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

Henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on SportEdu-hankkeen tulevaisuustyön kyselyn kerääminen ja käsittely. Kyselyssä vastaaja voi halutessaan jättää yhteystietonsa, jotta saa tulevaisuustyön dokumentin jälkikäteen.

EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen oikeusperuste henkilötietojen käsittelylle on henkilön suostumus.

4. Rekisterin tietosisältö

Itä-Suomen Liikuntaopiston SportEdu -hankkeen kyselyn tietosisällöt määräytyvät vastaajan itse täyttämien tietojen pohjalta. Kyselyssä vastaaja voi jättää halutessaan tulevaisuustyön dokumentin lähettämistä varten sähköpostiosoitteensa. Sensitiivisten tietojen jakamista kyselylomakkeen muun muassa vapaamuotoisessa tekstisisällössä ei suositella.

Kyselyyn vastaaminen toteutetaan nimettömänä, eikä yhteystietoja yhdistetä kysymyksien vastauksiin. Käsittelyssä ei toteuteta automatisoitua päätöksentekoa tai profilointia.

5. Rekisterin tietolähteet, tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen käsittelijät

Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan kyselyyn vastaavan käyttäjän suostumuksella. Tietoja säilytetään Webropolin omilla palvelimilla Suomessa, eikä yksilökohtaisia tietoja toimiteta ulkopuolisille. Webropolin tietosuojakäytänteet on kuvattu kattavasti täällä: https://webropol.fi/tietosuojaseloste/

Tietoja ei luovuteta EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.

Tulevaisuustyön kyselyn henkilötietoja voivat käsitellä SportEdu-hankkeen kumppanin puolelta North Sport Consulting Oy:n toimitusjohtaja ja Itä-Suomen Liikuntaopiston SportEdu-hankkeen kehityspäällikkö, koulutusasiantuntija, digipedagogi ja koulutussuunnittelija.

6. Henkilötietojen suojauksen periaatteet

Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Sähköisessä muodossa olevat rekisteritiedot on suojattu palomuurein ja salasanoin. Rekisterinpitäjät huolehtivat siitä, että tallennettuja tietoja käsitellään luottamuksellisesti.

Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään vain niiden työntekijöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu. Kullakin määrätyllä käyttäjällä on sovelluksen käyttöön oma henkilökohtainen käyttäjätunnus ja salasana.

7. Henkilötietojen säilytysaika

Rekisteriin kerättyjä henkilötietoja säilytetään ainoastaan niin kauan ja siinä laajuudessa kuin on tarpeellista. Tiedot poistetaan kyselyyn vastaajien osalta järjestelmästä, kun tulevaisuustyön dokumentti on lähetetty. Tiedot säilyvät järjestelmän varmuuskopiossa 1 kuukauden ajan.

8. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus EU:n tietosuoja-asetuksen mukaisesti:

  • tarkistaa itseään koskevat henkilötiedot
  • pyytää tietojensa oikaisemista tai poistamista
  • pyytää käsittelyn rajoittamista tai vastustaa käsittelyä
  • pyytää henkilötietojen siirtämistä järjestelmästä toiseen tai rekisterinpitäjältä toiselle
  • peruuttaa antamansa suostumus, mikäli henkilötietojen käsittely perustuu rekisteröidyn antamaan suostumukseen
  • tehdä valitus Tietosuojavaltuutetun toimistoon, mikäli rekisteröity katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä on rikottu voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä

Rekisteröidyn oikeuksien toteuttamista koskevat pyynnöt osoitetaan kirjallisesti rekisteristä vastaavalle yhteyshenkilölle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa). Yhteystiedot löytyvät tämän rekisteri- ja tietosuojaselosteen alusta.